introduzione accessibilità flessibilità collaborazione servizi amministrazione caratteristiche tecniche


I SERVIZI DI COMUNICARE® 3

Comunicare® 3 è studiato per garantire differenti modalità di utilizzo e di conferenza, attraverso la varietà dei servizi che mette a disposizione.




Il Call Manager

Call Manager è un servizio studiato per offrire un contatto istantaneo tra gli Utenti. L’accesso al Call Manager viene regolamentato interamente dall’Amministratore di sistema, che ne specifica la modalità libera ad ogni Utente o limitata ai soli Gruppi di Utenti consentiti.

Da Call Manager è possibile:

  • contattare istantaneamente qualsiasi Utente appartenente ai Gruppi abilitati visibile nella lista “Utenti on-line”;
  • chiamare al telefono Utenti in tutto il mondo;
  • spedire Sms ad ogni Utente.

Nelle conferenze istantanee, la comunicazione prende avvio in modalità audio conferenza a 2 Utenti, potendo poi essere estesa alla modalità video o trasformata direttamente in una conferenza collaborativa completa di tutti i tradizionali strumenti Comunicare®.

Call Manager permette inoltre di seguire tutti gli appuntamenti, aggiornare la rubrica ed accedere a tutti servizi Comunicare® 3 attraverso le sue due versioni per computer e PDA/Smartphone.

Entrambe le modalità di Call Manager sono accessibili inoltre via web attraverso il client software installabile sul sistema utilizzato.



Gli Eventi

La sezione del Portal dedicata agli Eventi Pubblici permette agli Utenti di visualizzare gli Eventi on-line programmati dall’Azienda, visualizzandone le principali informazioni (titolo, data, durata, descrizione, relatori, posti liberi, locandina) e consentendo inoltre l’iscrizione diretta ai partecipanti.

La funzionalità è completamente integrabile all’interno del sito web aziendale e permette di visualizzare tutti gli eventi programmati nonché di iscriversi (o cancellarsi) all’evento secondo tempistica specificata dall'Amministratore, ricevendo automaticamente via e-mail le credenziali d’accesso.


Il Calendario

Il calendario degli eventi personali ricorda gli appuntamenti di conferenza nei quali l'Utente è coinvolto, permettendo di accedere in modo semplice ed immediato alle conferenze o di ricevere nuovamente l'invito con le credenziali.




Comunicare® Voice Out

Comunicare® Voice Out permette di contattare qualsiasi Utente telefonico su rete fissa, mobile, nazionale ed internazionale, in modo da garantire la copertura del servizio anche per gli Utenti sprovvisti di connessione Internet contenendo in modo efficace i costi di trasferimento e di chiamata.

Comunicare®  Voice Out garantisce pertanto di:
  • coinvolgere nelle multi conferenze Utenti telefonici altrimenti impossibilitati per motivi di collegamento, consultazioni, ecc...;
  • contattare direttamente al telefono da Call Manager gli Utenti telefonici non disponibili on-line.

Registrazione delle conferenze

La registrazione della sessione permette di rendere disponibili le conferenze effettuate a Utenti o Gruppi di Utenti che vengano abilitati dall’Amministratore, il quale può comunque in ogni momento modulare tempo, numero e prerogative di accesso di tutti gli Utenti abilitati.

Comunicare® 3 garantisce così il completo controllo e monitoraggio della distribuzione di tutte le conferenze registrate che permangono a disposizione sul server.
L’Utente può in ogni momento accedere al Player da una e-mail di avviso di abilitazione o attraverso il Portal Servizi di Comunicare®.

A differenza di un comune filmato, il Player di Comunicare® 3 permette di controllare la riproduzione sullo Stage di tutti gli eventi di conferenza, dell’audio/video conferenza e delle varie collaborazioni eseguite (lavagna, desktop sharing, poll ecc...).

La registrazione viene riprodotta in streaming, senza rilasciare pertanto agli Utenti i video registrati.
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