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L'AMMINISTRAZIONE

L’attività di Amministrazione di Comunicare® 3 è semplice, guidata e soprattutto consente una gestione autonoma del sistema di video conferenza. Amministrare autonomamente Comunicare® significa avere la possibilità di sviluppare liberamente le potenzialità del sistema per adattarlo alle diverse esigenze di comunicazione.

Gli Utenti iscritti nell’anagrafica di Comunicare® 3 sono di tre differenti tipologie:

  1. Utenti semplici (invitati a conferenze, eventi, registrazioni o con accesso al servizio Call Manager);
  2. Utenti organizzatori (ordinaria amministrazione);
  3. Utenti amministratori (ordinaria e avanzata amministrazione).

ORDINARIA AMMINISTRAZIONE

  1. Amministrazione completa di tutti gli Utenti in anagrafica, nonché della lingua e del fuso orario di riferimento;
  2. Profilo Utente gerarchico per amministratori, organizzatori e semplici utilizzatori: ogni Utente può configurare al massimo un “pari livello”;
  3. Gestione delle Classi di conferenza (possibilità di raggruppare gli Utenti in Classi per gestire eventi periodici);
  4. Gestione dei Gruppi del Call Manager e relativi permessi di visualizzazione tra Gruppi;
  5. Gestione del calendario delle sessioni di video conferenza;
  6. Amministrazione dei contenuti già salvati all’interno del sistema, potendo decidere quali rendere disponibili;
  7. Gestione dell’archivio registrazioni e dei relativi permessi di visualizzazione;
  8. Gestione degli agenti di integrazione di Comunicare® 3;
  9. Monitoraggio di tutte le attività di utilizzo del sistema da parte degli Utenti (data tracking);
  10. Controllo dei report di tutti i consumi.



AMMINISTRAZIONE AVANZATA

  1. Impostazione del livello di sicurezza della connessione (conferenza sicura ed a cifratura supplementare);
  2. Gestione dell’iscrizione a Call Manager: attraverso abilitazione degli Amministratori oppure libera con registrazione guidata;
  3. Gestione della Rubrica pubblica comune a tutti gli account Utenti, per la gestione degli SMS e delle chiamate Comunicare® Voice Out;
  4. Abilitazione chiamate da Call Manager a numeri telefonici o rubrica personalizzata;
  5. Possibilità di avviare il controllo remoto durante lo Screen Sharing nelle conferenze.
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